Aidez la Ligue Braille

Bienvenue à la ligue braille

Ce que nous voulons vous raconter concernant notre association …

Afin de pouvoir collaborer efficacement comme volontaire il est important que les détails pratiques soient mis au point. Ci-dessous, nous vous donnons un aperçu de tout ce qui peut être pris en considération pour une intervention dans vos frais ainsi que la marche à suivre.

1. Tous les frais de déplacements pourront être remboursés sur base des transports en commun, 2ème classe.
   En général, 50% des frais de déplacement pourront être remboursés avec un maximum de 5 euros par prestation de minimum 3 heures.

2. Pour les volontaires ayant la responsabilité des clubs dans les maisons locales de la Ligue Braille, un remboursement de 100% des frais de déplacement peut être prévu sur base des transports en commun, 2ème classe. De plus, ils ne devront pas payer la contribution journalière pour les boissons et le repas de midi étant à charge de la Ligue Braille pour autant que le volontaire partage le même repas que celui qui est prévu pour les membres des clubs.

3. Pour les volontaires qui, à la demande de la Ligue Braille, s’investissent dans une mission spéciale, un remboursement de 100% peut être prévu pour les frais de déplacement en transports en commun, 2ème classe, pour une prestation minimale de 3 heures. Pour les volontaires qui effectuent une double prestation, la Ligue Braille pourra intervenir dans les frais pour l’achat d’un sandwich et d’une boisson consommés le jour même avec un maximum de 5 euros et sur base d’un justificatif.

4. Pour ce qui est de l’achat de matériel découlant directement de l’exécution de la tâche, un remboursement de 100% est prévu pour tous les volontaires :
   • uniquement si l’achat est considéré comme indispensable et justifié par le service concerné
   • toujours sur base de frais réels encourus et uniquement sur présentation du ticket de caisse ou facture acquittée (à joindre au formulaire des frais)
   Le volontaire remplira à la fin de chaque mois et au minimum 1 fois par trimestre le formulaire approprié (disponible auprès du responsable du volontariat) et le soumettra au chef de service concerné.

La Ligue Braille a conclu pour ses volontaires les assurances suivantes :

• une assurance pour dommages corporels encourus lors de l’exécution des tâches, auprès de la Compagnie d’Assurances Winterthur sous la police numéro : 0000160865
• une assurance responsabilité civile, à l’exclusion de la responsabilité contractuelle, de l’organisation auprès de la Compagnie d’Assurances AGF Belgium s.a. sous la police numéro : ZCN 6000022548

Comme volontaire à la Ligue Braille vous comprendrez très vite les tenants et les aboutissants de l'association ainsi que ses objectifs. De ce fait vous aurez accès à des informations confidentielles. Quel que soit le secteur dans lequel vous êtes ou l'activité que vous exercez, le secret professionnel est de rigueur. Il vous appartient donc de respecter les codes déontologiques de l'association. À ce sujet, nous vous invitons à prendre connaissance du texte de loi officiel, art.458 du Code Pénal, qui est à votre disposition auprès du responsable du volontariat.

Deux autres documents vous sont remis lors de votre accueil comme volontaire :

• une note relative aux principes et valeurs du volontariat à la Ligue Braille. Cette note vous donnera notre vision du volontariat et ouvrira la porte au respect mutuel ainsi qu'à la reconnaissance de la position et les responsabilités de chacun d'entre nous.
• le document "Les clés pour une collaboration réussie" qui est l'expression d'une confiance réciproque et concrétisera notre collaboration.

Cher volontaire, d'avance merci !

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